About: Centralized document management

CDM(centralized document management)は企業内で活用されるすべてのデジタル資料のローカル PC使用を制御して、サーバから単一化して管理するよう誘導する論理的な技術構造及びシステムを指す。CDMは度々既存のクラウドサービスまたは、DRM、DLP、EDMSなどと類似システムと混同することもある。しかし、CDMは先に述べた4つの既存システムのように単純文書の保存、単純の持ち出し防止のためのシステムではなく、サーバ内に管理できるデジタル資料全般のライフサイクルを追跡して、セキュリティ機能を利用して文書を安全に管理することが目的である。CDMは現在、開発国の韓国を基盤で中国、日本、米国、ペルーなどに拡散できて、既存企業用のシステムの脆弱性を補完するためのシステムとして脚光を浴びている。既存企業用システムの場合、文書を単純保存のみをして管理方案が不備であったり、強力なセキュリティ機能だけを提供してユーザの実際の業務に不便をもたらしたりする。しかし、CDMはただ一つのシステム構築だけで様々なセキュリティ・管理機能を一度で提供することができるところで、企業文書管理に卓越であり、ROI(Return On Investment、投資収益率)の面でも効率的だという評価されている。